大家都知道Word是文字处理软件中佼佼者，不过你知道吗？它还可以播放网络电影、Flash，还具有英汉双向翻译，给词语加注解等有趣功能，本文就专门把Word2003（以下简称Word）中的这些“另类玩法”展示给大家。打字、看电影两不误首先在Word中单击菜单“插入”→“对象”，在弹出的对话框中（如图1）点击“新建”选项卡...

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在日常的使用Word进行文档处理时，我们最常用的操作之一可能就是“打开文件”啦。那么不知道你是否晓得，快速打开文件也有一些妙招，现将本人的“三板斧”奉献出来，与大家共享。一、添加固定文件夹很多时候，我们会将某一类文件放置在同一个文件夹中，因此常常都是进入这个文件打开需要的文件，此时有可能就要不断地打开硬盘分区中的各个文...

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几乎所有使用电脑的人都会和Office打交道，不过，大家平时可能都是按部就班地单击“开始”→“程序”→MicrosoftWord启动Word，而选择MicrosoftExcel启动Excel或选择MicrosoftPowerPoint启动PowerPoint等。殊不知，在Office安装文件夹下有很多的好东西，大家可能...

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在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里...

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打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以E...

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我因工作需要，常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了：执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”...

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老师们在平时的工作中，经常要用Word编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷去。我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。１．重新进行页面设置可以缩小文件每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”...

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办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作，比如制作各种报表，表头不变，得填写不同的数据或者其他繁琐的内容，有没有技巧让Excel翻新，提高工作效率呢？为你介绍下面几个方法。替换新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用“替换”功能也很方便，具体方法如下：选择“编辑→替换”命令，打开...

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我们常需要段落首行缩进量更精确，两种方法可以实现：1.使用“格式”中“段落”命令。将插入点定位到要缩进的段落或行，单击“格式”中“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”下方的“左”、“右”右侧的输入框中可以输入左缩进、右缩进的精确数值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默认的单位是“字符”，也可以在“特殊格式”...

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Office2003中加入了IRM信息管理权限，它能够有效地保护Office文档的安全性，创建受保护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能，打开Word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自由访问)权限”选项，点击之后会要求下载安装这个工具。安装后，第一次使用IRM...

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在Excel中有一列学生姓名，凡需补考的学生姓名后都有一个“??”号，如何将补考学生姓名快速筛选出来呢？分析：用常规方法是无法将姓名后含“??”号的学生筛选出来的。我们可通过“替换”命令将姓名后的“??”号替换为“aaaaa”，再利用函数统计出每个单元格的字符数，最后按单元格字符数的多少进行“降序”排序，进而筛选出补考...

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在单位工作的时候，经常会遇到输入一些复杂编号的事情。比如输入员工的工号和身份证号等等。这些编号，往往前面的几位数字是固定的，而后几位数字则是按照正常的排序进行编号。如果我们手工输入这些复杂编号，那当然会很麻烦，而且还很可能会出错，所以，应该想办法让这些事情变得简单些。1．在Excel中输入这类问题在Excel中可以说是...

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现今社会的人们无论是工作还是生活都讲求一种高速度、高效率的原则，特别是对办公一族来说，过于繁琐的操作必将影响速度和效率的提高，而自动化的出现将操作简便化，这样就会自然而然地提高了工作效率。同样我们在编辑Word文档的时候，有效地利用Word中的自动化工具：“自动图文集”、“自动更正”、“自动完成”、“自动套用格式”，就...

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无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“...

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没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。第一步：在Word中添加媒体播放器首先，请确认Word版本为WordXP以上，接着建立...

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你是否遇到过这种情况，在用WPS编辑文稿时，如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了，或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”，则在这段时间内输入的新内容会全部损失，你会不会觉得很痛惜而无奈？其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能，出现上述情况后，还是有办法最大限度地挽救未存盘的文件的。先了解一下W...

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WPSOffice是我非常喜欢使用的文字处理软件，用它来编辑试卷什么的非常方便。为了保护自己编辑好的试卷，需要加上密码，这在WPS中并不难。不过，给别人浏览的时候还得记得同时发放密码，挺麻烦的。再说，人家一旦有了密码，还不是想怎么样就怎么样？咱的想法是看可以随便看，但不能随便修改。那方法嘛，就是把咱们的WPS文档再处理...

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如今，分期付款的销售方式越来越普遍，如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好了。下面笔者就以一个分期付款购买汽车的自动查询系统（如图1）为例，给大家介绍一下设计过程。搭建查询界面框架新建“购车自动查询系统”工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。在B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别输入：汽...

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利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存...

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Word中制作表格时，往往会因为一两个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。1.让直接“拖拽”更精确也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达...

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本校音乐教师要举行市级音乐公开课，自己用FlashMX制作了一课件，在课件中有一场景需要一首歌曲的完整简谱，可是王老师对专业的简谱编辑软件不熟悉，又不能用别的软件来解决，于是向我求援。我没用专业的简谱编辑软件，只是用Word2003的公式编辑器再结合绘图工具，就把问题轻松解决了。下面介绍一下我的制作方法：1．对于歌曲名...

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因工作需要，笔者经常要将下属企业的单位名称输入到永中电子表格中，为了便于以后进行数据统计，领导要求输入的企业名称前后保持一致。经过多次实践，我发现可以采用“数据有效性”这一功能来解决。1.启动永中Office2004，打开相应的电子表格。2.切换到“工作表2”工作表，将企业名称按其企业类型（国有、集体、私有）分别输入到...

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公司、企业举行办公、商务等活动时，总是需要制作用于欢迎、宣传的横幅。以前我们就找人进行撰写，不过现在办公自动化日益普及，难道还要延用费时费力的老办法吗？下面笔者就为大家介绍利用常见办公软件来制作特大横幅的方法。认识横幅一般来说，横幅主要用于欢迎、宣传、示意的目的。横幅通常悬挂在会议现场、举行活动的展厅、广场或建筑外墙。...

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你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word2003，在“插入→图片→来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正...

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随着行业信息化的发展和一系列"金"字工程的实施，在许多行业领域都存在着大量的票据处理工作，许多职能部门都有着个性化的票据打印需要。如何能从客户的角度出发，切实的解决这个问题呢？自从这个需求凸现以来，就存在着软件与硬件之争，即票据打印软件和票据打印机的功能、价格的全方位大比拼。然而，随着技术的发展票据套打软件功能的不断完...

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在用PowerPoint制作课件时，我们经常要对插入的图片、图形等进行方向位置的改变，这其中，旋转是经常要用到的。不过，在PowerPoint中旋转对象时，总会感觉操作不太顺手。笔者在这里为您介绍几种在PowerPoint中旋转对象的技巧，希望对您的操作有所帮助。1．按固定角度旋转旋转时，按住Shift键，可以让图形旋...

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一般情况下，我们在MicrosoftOffice系列程序中打开文件对话框，其左侧的快捷打开位置列表中，仅显示有“我的文档”、“我的电脑”、“我最近的文档”等五个项目。但在实际应用中，每个人所经常打开文件的目录位置往往不尽相同。因此，就需要根据自己的需求，定制常用的快捷方式。方法1：在程序中自行添加在Office程序中，...

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随着用友票据通5.0的推出，标志着票据打印新时代的到来。同时结束了以支票打印机、证件打印机、条码打印机及各种票据打印专用系统的混乱局面，一统天下各种票据打印市场，以万能票据打印的解决方案出现在人们的面前。用友票据通不但克服了支票打印机、证件打印机、条码打印机及各种票据打印专用系统的功能专一、应用范围狭窄、操作复杂、系统...

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你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word2003，在“插入→图片→来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正...

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大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组，那我们就可以用多个下拉选项（即级联菜单）来解决此类问题。下面我们就从一个实例出发，给出在E...

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